[心得] 全新【PDF文电通4】让你文件处理更加得心应手,人

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工欲善其事必先利其器,这一次有机会来参与到Gaaiho棣南公司「PDF文电通4」发表体验活动,更是让人更加深刻的去了解这个名词的涵义,以往所在使用的PDF格式,早已是大多数人以及个人在查找资料或接收单据资料、表格文件时所常会用到的阅读以及统整格式,也都让人很单纯的去阅读或使用而已,然而在接触到 Gaaiho棣南公司「PDF文电通」时,才发现原来PDF格式还能不单单只是PDF格式而是还有这样多元多样性的应用功能,就让我们一起来去认识 「PDF文电通4」所带来的办公软体新改变吧!!

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来到的发表会地点,并不陌生,先前也有来过的台北威斯汀六福皇宫,但是第一次来到2F木星厅正式的会议厅,来认识「PDF文电通4」 的新功能。

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现场同时也陈列了 「PDF文电通4」 的展示以及操作画面,供大家来抢先体验一番。

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果然也相当吸引大家的目光,进而来实机先行接触一下「PDF文电通4」的功能,但是比较主要新功能以及应用还是后续主讲介绍时会再更深入的认识一番。

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以企业级的PDF编辑审阅为主轴而生的 「PDF文电通4」,透过编辑、转换、注解、合併保护文件安全等PDF诸多任务来,提供更高提升工作效率与品质

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首先由Gaaiho棣南公司董威言总经理,来先为与会的来宾们一同介绍与认识关于Gaaiho棣南公司的源起。打从1989年由传奇性的创办人T.C.于台北成立棣南公司,迄今跨入PDF产业迄今也已逾20余载,创业初期,从全球首个支援「双位元亚洲文字」的PDF软体──DocuCom 1.0开始,再到 代号M1。神秘的新品牌名称「Gaaiho」的诞生进而PDF文电通的时代正式来临了,在产品之中,首次推出革命性的「直接编辑PDF」进而获得全球国内外专业科技先进好评不断,从而广受全球企业与专业人士的欢迎,到现在「文电通4+OCR (光学字元识别) 」的发表更加创造更多的精彩、想像以及创造未来可期的文电通之路。

更吸引中天综合台【台湾新视野】进而前来採访棣南公司在PDF文电通之路是如何一步一步走出属于自已的创新道路。

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接着再由Gaaiho棣南公司朱倩仪文电通产品讲师,来带我们在六十分钟内就认识关于【PDF文电通4】的全新进化以及崭新功能的完全活用。

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本次的PDF文电通4,现行贩售使用的共有二个版本,分别为「专业版」:其中包括PDF文电通专业版由三个独立程式组成,分别为Gaaiho Doc、Gaaiho PDF Driver、Gaaiho PDF Converter。(Doc是专业PDF文书编辑处理器。Driver能将不同档案格式批次转换为PDF;Converter则是将PDF转换为不同格式的转换器,也提供了针对不同格式的转换设定。)

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「标準版」:则是专业的批量转换工具,能将许多的档案格式快速转为高品质的PDF文件。除此之外,您还能够合併档案、加上密码、套用浮水印等功能以达成不同任务。 (Driver能将不同档案格式批次转换为PDF;Converter则是将PDF转换为不同格式的转换器,也提供了针对不同格式的转换设定。)

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新功能「光学字元识别 (OCR)」:使用「光学文字辨识技术 (OCR)」将扫描后的文件转换成可编辑的PDF档案,或是将PDF转换成Office档案格式。您接着可以剪下并贴上文字到另一个程式中,或汇出成别的档案格式。

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透过此一功能,让你可以保留应用所需资料透过扫瞄或拍照后,还能进编辑应用,相当方便。

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而透过光学字元识别 (OCR) 形成的PDF文件后,还能转换成搜寻的文字以及修正可疑文字错误,相当方便。

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透过选取设定后,可以来逐一辨识文字或未定义的字义,可自行再修正。

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同时还能立即编辑任何的扫描文字,直接进行编辑文件。

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透过编辑影像文字,图像文转换成真正文书字体,便能进行选取、修改、新增的功能。

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相当利害而实用的还有这个,在PDF中能与其他档案格式进行双向转换。

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透过转换设定,以dpi、文字来进行转换。

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便能产生可进行编辑的功能相当实用唷。

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另外也可以透过在PDF上就能编辑Excel档案,来直接进行编辑。这个超利害的感觉呀。

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直接可以开启、编辑、创建Excel,来进行统计、栏位运算。

Gaaiho棣南公司【PDF文电通4】使用简报介绍

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再来由曾琪轩 国际销售经理分享如何使用PDF文电通来提升工作效率以及必学必用的实用技能。

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罗列着,你也许会常用到的几项功能包含浮水印、注解、合併/撷取、安全性以及表单製作等。

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透过设定应用,可以很简单的移除文档中的浮水印。

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注解工具的多样应用,相当方便使用着来进行针对段落、章节来进行设定。

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也可以设定浮水印批次在每个档案上头去,而安全性的部份设定选项进行权限上的开放与搭配。

Gaaiho棣南公司【PDF文电通4】使用技巧

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同场再加映的是「Teampel」专案管理的好帮手,再由Gaaiho棣南公司董威言总经理为大家介绍这一套为了合作沟通来打造的即时通讯软体。

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对于现行市面上所常用的即时通讯软体有着以上的安全顾虑,所以打造出这一套 「Teampel」来增加使用上的安全以及便利性。

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透过内部的伺服器,让资料不会有外洩之虞。

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而快速简便的安装架建,也是只要在五分钟内就能完成。

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承载的数据测试同时上线人数最高依不同伺服器本机可达8000人,云端则是6500人,足以承载大量的资讯流的应用。

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在传送讯息、分享文件、集中管理档案、过往资讯、随时追蹤进度,来架构出来统一的工作用沟通平台,更有极大的自主性。

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另外 「Teampel」 更支援五大平台跟多个作业系统,让串联工作更是方便实在。

后记心得:

透过从一开始的「PDF文电通」 Gaaiho棣南公司的起源开始,像是逐一打开了文件应用的另一扇大门,以前总以为PDF格式只能应用阅读跟配置在Adobe架构下,未曾再去想到还有其他好用的软体可以来搭配使用却从这里来认识到还有很多好用跟搭配的功能可以透过 「PDF文电通4」来进行更精彩的编辑、创建都让人看到另一种应用的可能, 尤其搭配上了OCR (光学字元识别) 跟Excel档案的编辑跟应用新创的功能应用下,更加灵活拓展了PDF的可用性,再着转换不同文档跟注解以及浮水印的功用更是对于需求大量文书作业处理能有效来提升工作效率的使用唷。

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【体验】全新【PDF文电通4】让你文件处理更加得心应手,人人都是PDF文件达人

透过现场的介绍与认识「PDF文电通4」后,还有什幺比迫不及待来上手实机操作,来的更让人心动呢?

官方试用版下载连结

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「PDF文电通4」 如先前提的有二种版本,不过试用的话还是给他用看看专业的如何唷。另外如果订购的话有分永久型授权、订阅版授权,就看每个人的需求而订了。

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所以就要来试看看啰,除了透过实际来购买之外, Gaaiho棣南公司 也很佛心的提供了各版本在官方网页,来给大家下载试用,试用的期间长达三十天,你可以在这一段时间里来了解熟悉 「PDF文电通4」功能与操作。

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基本的电脑需求系统,符合相关的规格便能下载安装了。

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安装完毕后,就可以看到 Gaaiho Doc、Gaaiho PDF Driver、Gaaiho PDF Converter三个程式的图示。(Doc是专业PDF文书编辑处理器。Driver能将不同档案格式批次转换为PDF;Converter则是将PDF转换为不同格 式的转换器,也提供了针对不同格式的转换设定。)

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操作介面上,相当的简洁,符合一般人对于操作上的习惯。

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档案内容与基本设定介面。

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上方的工具列,包含基本的工具列档案、插入、页页配置等等(未开启档案时),开启档案后会多了进阶、注解等功能。

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Gaaiho PDF Driver 的转换也很快速,指定要转换的档案。

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选取后,再点选编辑到后台设定,去调整各项参数,大致上参数就看每个人需求而定噜。

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这次新增的光学文字辨识技术 (OCR),能将扫描后的文件图案转换成可编辑的PDF档案,或是将PDF转换成Office档案格式,实际上来透过使用时,辨识度还是有待考验,大抵应该会在所扫描来源要更清晰吧。

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另外 在PDF上就能编辑Excel档案,透过点选开启 Excel ,你可以自行创建Excel或是开启 Excel 档,来进行颇基础的统计、栏位运算,个人觉得是还蛮实用的应用说。

心得后记:

实际来应用操作「PDF文电通4」时,整体的UI介面相当的直化,对于文件操作上相当容易上手,不过在档案或功能上的应用时,仍还是要花一点时间来熟悉一下各项的功能部份,便能感受到其中的便利性与实用度,PDF上的转换这点更是相当方便,而能直接在PDF上直接进行编辑,更也是对于有时要处理资料时最好的帮手,更不用提新增的 光学文字辨识技术 (OCR) 以及直接能编辑 Excel档案 功能,更是增加了亮点,对于个人来说这样PDF编辑、转换的应用上,带来的便利性真的是相当充足,不过仍希望未来有机会开发到5或6以上时能更增添上一些新功能那就更好了。

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